![\"\"](\"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-photo-3183150-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Las juntas de equipo sirven para muchos prop\u00f3sitos: tomar decisiones, intercambiar ideas, intercambio de informaci\u00f3n o incluso entrenamiento y capacitaciones. Sirven tambi\u00e9n para construir una cultura empresarial, incitar la interacci\u00f3n entre compa\u00f1eros, conexi\u00f3n y direcci\u00f3n para el equipo. Pero, a veces, las reuniones, y los equipos en ellas, pierden la noci\u00f3n de su prop\u00f3sito.<\/span><\/p>\n Todos hemos estado atrapados en una mala reuni\u00f3n. Nos preparamos para llegar a tiempo solo para que la reuni\u00f3n comience 10 minutos tarde, no est\u00e1 claro el prop\u00f3sito de la junta, algunas personas comienzan a intercambiar ideas, otras las rechazan. Nada est\u00e1 realmente decidido y la reuni\u00f3n concluye, mientras lamentas en silencio la hora que perdiste. Sin embargo, existe una mejor manera de llevar a cabo una reuni\u00f3n eficaz. Estos consejos y estrategias pueden funcionar para cualquier persona que quiera liderar una reuni\u00f3n de manera eficiente.<\/span><\/p>\n Hay que empezar por saber distinguir entre eficiencia y eficacia. Una junta eficaz comienza acorde a la hora dictada, se mantiene encaminada debido a una buena gesti\u00f3n del tiempo y logra el objetivo establecido. Sin embargo, esto no es lo \u00fanico que se necesita a la hora de llevar a cabo una reuni\u00f3n. Sin embargo, la eficiencia es una cualidad superficial puesto que no asegura que la reuni\u00f3n haya generado valor de alg\u00fan tipo.<\/span><\/p>\n Por otro lado, la eficiencia en las juntas permite reunir a un grupo de personas cuidadosamente seleccionadas para un prop\u00f3sito espec\u00edfico, proporciona un foro para la discusi\u00f3n abierta y ofrece un resultado tangible, una decisi\u00f3n, un plan, una lista de ideas a seguir y una comprensi\u00f3n compartida del trabajo a realizar.\u00a0<\/span><\/p>\n Y si a\u00fan te queda duda sobre ambos conceptos, te recordamos que eficiencia es la capacidad de hacer correctamente las cosas sin usar, necesariamente, los recursos de manera adecuada\u00a0 y eficacia es la capacidad de lograr las metas propuestas, direccionando los recursos y esfuerzos correctamente para ayudar al crecimiento de la empresa.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Considera si la junta que llevar\u00e1s a cabo ser\u00e1 diaria para que personas que trabajan juntas en un mismo proyecto puedan tomar decisiones sobre este. Puede ser tambi\u00e9n semanal o mensual donde los miembros de la reuni\u00f3n trabajan en diferentes proyectos pero que, a la vez, son paralelos y donde existe la posibilidad de que alguien m\u00e1s tome la \u00faltima decisi\u00f3n. Y por \u00faltimo existe la reuni\u00f3n espor\u00e1dica, ocasional o de proyecto especial.\u00a0<\/span><\/p>\n Una reuni\u00f3n debe tener un objetivo espec\u00edfico y bien definido. Hay que preguntarse primero, \u00bfqu\u00e9 quiero lograr? Destaca las decisiones que se deben tomar, problemas a resolver, o informaci\u00f3n que debe ser entendida. Al t\u00e9rmino de la reuni\u00f3n, este objetivo debi\u00f3 haber sido alcanzado.<\/span><\/p>\n Cuando planees una reuni\u00f3n, toma el tiempo para pensar qui\u00e9n realmente necesita estar ah\u00ed. Si est\u00e1s informando cambios, invita a las personas a quienes afectar\u00e1n estos. Si tratas de resolver un problema, invita a las personas que pueden dar buenas soluciones. Cuando las personas sienten que lo que se discute en la reuni\u00f3n no es relevante para ellos, tomar\u00e1n esta reuni\u00f3n como una p\u00e9rdida de tiempo.<\/span><\/p>\n Antes de crear el programa de la reuni\u00f3n, pide a tu equipo aportes para esta. Tal vez tengan ideas o dudas que quisieran desarrollar o tal vez quieran aprender algo que los ayude a desarrollarse en su rol.<\/span><\/p>\n Crea un programa que contenga todo lo que piensas abordar en la reuni\u00f3n junto con una l\u00ednea del tiempo que asigne cierta cantidad de minutos a cada punto o tema que se ver\u00e1 y env\u00edela por correo a las personas que han sido invitadas a la junta. Una vez iniciada la reuni\u00f3n, vuelve a mostrar el cronograma para que las personas la vean y se mantengan enfocadas.\u00a0<\/span><\/p>\n Aunque parezca redundante, es importante valorar el tiempo tanto de los asistentes a la reuni\u00f3n como el de qui\u00e9n la dirige. Si creas una reputaci\u00f3n de ser una persona que mantiene el orden y control sobre el tiempo, tus colegas se ver\u00e1n motivados a asistir a tus reuniones y a mantener una actitud positiva en las siguientes.<\/span><\/p>\n Como l\u00edder de la reuni\u00f3n, deber\u00e1s crear un ambiente seguro donde los miembros de la reuni\u00f3n se sientan escuchados y respetados. Facilita oportunidades para realizar comentarios y respeta ese momento. A su vez tambi\u00e9n procura que otros miembros no interfieran y alienta a aquellos que no se sienten c\u00f3modos hablando en p\u00fablico.<\/span><\/p>\n Deje los \u00faltimos minutos de cada reuni\u00f3n para discutir los pr\u00f3ximos pasos. Esta discusi\u00f3n debe incluir la delegaci\u00f3n de responsabilidades y cu\u00e1les son los plazos a cumplir. De lo contrario, el tiempo que dedic\u00f3 a la reuni\u00f3n habr\u00e1 sido en vano.<\/span><\/p>\n Al terminar la reuni\u00f3n, captura todas las notas que se hayan tomado, realiza un resumen de lo discutido e informaci\u00f3n relevante. De esta manera las personas pueden recordar qu\u00e9 decisiones fueron tomadas, qu\u00e9 cambios deben realizar en su trabajo y otros detalles importantes.\u00a0<\/span><\/p>\n Considera crear un recordatorio para enviar un correo electr\u00f3nico a los miembros de su equipo 48 horas despu\u00e9s de la reuni\u00f3n para registrarse y ver si han logrado sus elementos de acci\u00f3n.<\/span><\/p>\n Despu\u00e9s de cada reuni\u00f3n, pide retroalimentaci\u00f3n a tus colegas. Sus respuestas te ayudar\u00e1n a mejorar de manera constante la efectividad en las juntas. Podr\u00edas preguntar qu\u00e9 fue lo que funcion\u00f3 y qu\u00e9 no, maneras en las que se puede mejorar la reuni\u00f3n y de qu\u00e9 manera hacerla m\u00e1s productiva. Y recuerda hacerles saber a los miembros del equipo que valoras sus opiniones.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Las juntas de equipo sirven para muchos prop\u00f3sitos: tomar decisiones, intercambiar ideas, intercambio de informaci\u00f3n o incluso entrenamiento y capacitaciones. Sirven tambi\u00e9n para construir una cultura empresarial, incitar la interacci\u00f3n entre compa\u00f1eros, conexi\u00f3n y direcci\u00f3n para el equipo. Pero, a veces, las reuniones, y los equipos en ellas, pierden la noci\u00f3n de su prop\u00f3sito. Todos […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2888,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2887","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categoria"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2887","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2887"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2887\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4693,"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2887\/revisions\/4693"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2888"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2887"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2887"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/worldwidetrainings.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2887"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\u00bfQu\u00e9 hace efectiva y eficiente una reuni\u00f3n?<\/b><\/h4>\n
10 pasos para llevar a cabo una reuni\u00f3n de trabajo eficaz<\/b><\/h4>\n
<\/h4>\n
1. Establecer el tipo de reuni\u00f3n<\/span><\/h4>\n
2. Definir un objetivo<\/span><\/h4>\n
3. <\/span>Considerar al personal clave<\/span><\/h4>\n
4. Solicitar aportes a la reuni\u00f3n
\n<\/span><\/h4>\n5. <\/span>Crear un programa a llevar a cabo\u00a0<\/span><\/h4>\n
6. Comenzar a tiempo, terminar a tiempo<\/span><\/h4>\n
7. Respetar los tiempos de interacci\u00f3n<\/span><\/h4>\n
8. Terminar con un plan de acci\u00f3n<\/span><\/h4>\n
9. Dar seguimiento despu\u00e9s de la junta<\/span><\/h4>\n
10. Mejorar<\/span><\/h4>\n