La incorporación de empleados es punto neurálgico clave para la integración sin problemas de la nueva contratación, lo que les permite ser contribuyentes de la organización.
Los beneficios de un proceso de incorporación no solo se aplican al empleado, sino también al gerente y la empresa.
Por ejemplo, los costos y números involucrados en la rotación de empleados, nos hacen accionar hacia un proceso de incorporación con más vigor.

Es crucial cada etapa del proceso de incorporación con un nuevo empleado, desde antes de unirse a la empresa, a los primeros días, a través de su primer mes, hasta la finalización de su primer año.

Varias investigaciones y sobre todo la experiencia señalan que, en promedio, un empleado tarda hasta 90 días para demostrar su valía en un nuevo puesto.

Aquí hay una guía de puntos para ayudarlo a desarrollarse en el periodo de incorporación y en su proceso de integración dentro de estos primeros y cruciales 90 días.

1) Antes de ingresar el empleado
–  Contacta al nuevo empleado
– Confirme si el nuevo empleado recibió la carta de oferta.
– Confirme la fecha de incorporación.
– Comunique los detalles de la ubicación de la oficina junto con los detalles del alojamiento.
– Aclare cualquier duda con respecto a la organización, las políticas, la cultura, el código de vestimenta, etc.
– Recuerde a los nuevos contratados que traigan los documentos necesarios en la fecha de incorporación.
– Arreglos en la oficina
– Haga arreglos para los requisitos generales, incluidos el hardware, las herramientas y las necesidades relacionadas de nuevas contrataciones.
– Configure la nueva cuenta de correo electrónico de alquiler configurada con el correo electrónico y la contraseña de la empresa.
– Proporcione acceso al portal interno del empleado.

2) El primer día de trabajo
– Proporcione detalles que incluyan su descripción de puesto / objetivos generales de manera individual y los departamentales o unidad de trabajo.
– Indique cualquier material que deba ponerse a trabajar para completar los documentos de su ingreso, si existiese.
– Describe el primer itinerario de día / semana.
– Informe a los miembros del equipo y de la bienvenida, que incluye la formar introducción del nuevo recurso.

3) Primeras semanas
– Asignes primeras tareas.
– Facilite la socialización con los nuevos empleados participando activamente en eventos de oficina, relacionados con el trabajo y de tipo social.
– Asegúrese de que el empleado haya asistido al programa de orientación para nuevos empleados.
– Establezca metas tanto a corto como a largo plazo.
– Proporcionar capacitación en sistemas, procedimientos y necesidades específicas del trabajo.
– Proporcione retroalimentación inmediata, pero significativa, para que el nuevo empleado sea rápido de entender y comprender las normas y expectativas del equipo.

4) 30-45 días de incorporación
En esta etapa, se espera que el empleado haya entendido por completo las expectativas de desempeño con respecto a su rol, y la organización continúa equipando al empleado, creando conexiones y facilitando la construcción de relaciones.
– Obtenga comentarios del empleado con respecto a su “establecerse” – en la organización.
– Revise el rendimiento y proporcione comentarios sobre tareas específicas.
– Proporcione retroalimentación relevante – regular y consistentemente.
– Revise el desempeño y los objetivos de desarrollo.

5) 60 – 90 días días de incorporación
A los 90 días, el empleado debe sentirse parte de la organización, capaz de trabajar y producir resultados de manera independiente.
– Revise y analice los objetivos de rendimiento y desarrollo.
– Proporcione comentarios significativos y facilite la capacitación necesaria.
– Obtenga comentarios de los empleados sobre el programa de orientación de incorporación y contratación.
– Establezca objetivos de rendimiento realistas.

Al final lo que se desea lograr es aumentar el compromiso y la productividad de los empleados y ayudar a los nuevos empleados a realizar la transición más rápidamente y cumplir las expectativas.

 


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